合工大国资函〔2024〕4号

为加强国有资产登记规范化管理，确保账物相符、信息准确，对各单位提交的资产信息变动情况，不同类型业务的审批权限及操作流程如下：

一、普通信息变动。包括资产使用方向、经费号、财政六大类分类信息变动，其主要流程如下：

1.提交材料：单位提交申请，所在单位盖章，分管资产领导签字。

2.资产管理科审核：资产管理科接收材料后，对信息进行审核，科长审批。

3.系统操作：审核通过后，资产管理科在校内资产系统及教育部系统中进行相应操作。

二、特殊信息变动。包括金额变动、资产卡片作废（退库）等信息变动，其主要流程如下：

1.提交材料：单位提交申请，所在单位盖章，分管资产领导签字。需包括会计凭证、发票或合同文件等支撑材料（含复印件），或其他可以说明资产实际价值及有效性的证明材料。需要财务处核实的，需提供财务处核实材料。

2.资产管理科初审：资产管理科对提交的材料进行初步审核，确认申请材料的真实性、完整性和有效性。

3.处务会研究：初步审核通过后，资产管理科将材料提交至处务会研究。

4.系统操作：处务会审批通过后，资产管理科在校内资产系统及教育部系统中进行相应操作，更新资产信息。

5.财务同步处理：财务部门根据国有资产管理处提供的材料同步进行账务处理。

三、其它说明事项：每月初填报月报期间，对上月因财务撤单没有完成支付造成资产虚增入账的情况，在与财务对账核实后，可由对账人员直接办理退库业务。