校内各单位:
在近期检查中,发现部分单位存在部分资产标签未张贴、张贴位置凌乱等问题。资产标签是学校国有资产管理的重要标识,对于资产的清查、盘点、使用及管理等方面都具有重要意义。为进一步规范资产标签管理,确保资产信息的准确性和完整性,现将相关要求通知如下:
一、高度重视资产标签张贴工作
各单位要充分认识到资产标签张贴工作的重要性,将其作为加强国有资产管理、提升资产使用效率的基础性工作来抓。要明确责任分工,指定专人监督本单位资产标签的张贴、管理和更新工作,确保资产标签张贴到位、信息准确。
二、资产标签张贴、更新情形
新购置资产、资产变更领用人、资产变更存放地、资产变更归属部门等情形均需要张贴标签或更新张贴标签。
三、规范资产标签张贴位置
各单位应将资产标签张贴在铭牌位置或正面显眼位置,同一存放地、同一批量资产标签原则上应张贴在相同位置,方便统一查看管理。以下供参考:
办公桌:建议贴在桌面右上角。
台式机:建议显示器标签贴在后背右上角、主机标签贴在前上方显眼位置。
笔记本电脑:建议贴在底面位置。
打印机:建议贴在机身正面或侧面平坦位置。
文件柜:建议贴在侧面中部位置,若文件柜有明显框架或立柱,也可选择贴在框架位置,确保标签平整且显眼。
各类仪器设备:建议贴在铭牌位置或机身显眼位置。
教室课桌椅:建议贴在靠近走道侧面位置。
宿舍床位:建议贴在外侧显眼位置。
其他资产:可根据资产形状和使用场景,选择合适位置张贴,确保标签清晰可见、张贴平正。
四、加强资产日常使用和保管
各单位要加强对资产的日常使用和保管,严格遵守学校相关规章制度,确保资产的安全、完整和有效使用。要明确资产使用责任,预防资产闲置浪费、损坏丢失等情况的发生。
五、及时更新资产标签信息
各单位要及时打印更新资产标签,确保资产标签信息与实际使用情况一致。合肥校区资产标签打印地址为屯溪路校区行政2号楼122室(翡翠湖校区暂无,待后续配置好后另行通知);宣城校区资产标签打印地址为财务报账大厅门口。
各单位要认真贯彻落实本通知要求,切实做好资产标签张贴及管理工作。学校将定期对各单位资产标签张贴情况进行抽检,对于未按要求张贴或张贴不规范的单位,将要求限期整改。
特此通知。
国有资产管理处
2025年6月19日