校内各单位：

为进一步加强我校公房管理，依据《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》（教财〔2012〕6号）、《合肥工业大学公房管理实施办法（修订稿）》（合工大政发〔2023〕126 号）等文件精神和要求，结合工作实际，学校决定对公房开展清查工作。

一、工作目标

通过对全校各单位管理和使用的公房资产进行全面清理盘点，进一步摸清家底，提高公房资产基础数据的准确性和有效性，为学校公房资产规划、使用、调配等决策提供精准可靠的数据支撑。

二、清查范围和基准日

合肥校区和宣城校区范围内所有产权或使用权属于学校的各类公房，包括行政办公用房、教学（实验）用房、科研用房、公共用房、后勤保障用房、社会培训用房、经营性用房、学科发展用房等，清查盘点的基准日为2025年6月30日。

三、公房清查的步骤和时间安排

1.单位自查阶段(2025年7月31日前)

各学院依据国有资产管理处点对点发送的《合肥工业大学XX学院公房使用情况明细表(2025年度)》，对本单位公房使用情况进行自查，填写《合肥工业大学XX单位公房情况统计表》（附件1）。

机关部门、直附属单位对本单位公房使用情况进行自查，严格按照《合肥工业大学公房管理实施办法（修订稿）》（合工大政发〔2023〕126号）确定的用房面积标准和单位实有的工作人员数量核定办公用房，严禁超标准配置办公用房。除上级文件明确规定（或学校有决策）外，机关部门内部原则上不允许保留会议室、档案室、资料室、党建活动室等专用房屋，已有的会议室要纳入学校共享共用。自查后，填写《合肥工业大学XX单位公房情况统计表》（附件1）。

2.学校审核阶段(2025年9月7日前)

国有资产管理处对各单位清查数据进行审核，及时处理清查中出现的问题，对账实不符等情况进行实地核查；教务处负责教学实验用房的认定等工作。

3.整改落实阶段(2025年9月30日前)

针对清查中出现的问题，要求有关单位在规定时间内整改，国有资产管理处对整改情况进行现场复查。

四、公房清查工作的要求

1.各单位应充分认识公房清查工作的必要性和重要性，单位主要负责人为清查工作第一责任人，明确分工，责任到人，确保此次清查工作顺利完成。

2.严肃纪律。各单位应当坚持实事求是的原则，如实登记公房资产情况，不得瞒报虚报；各单位负责人对填报公房资产清查结果的真实性、完整性承担责任；对在公房清查中，不组织或不积极组织或推诿敷衍导致未完成资产清查工作的，学校将责令其限期完成；对公房清查工作质量不符合规定要求的，学校责令其重新清查；对拒不交出违规使用公房的个人，学校将按要求给予严肃处理。

3.按时报送。各单位在2025年7月31日前，将《合肥工业大学XX单位公房情况统计表》（附件1）EXCEL电子版和PDF电子签名盖章版，发送至邮箱guozichu@hfut.edu.cn。联系电话：0551-62902252，联系人：颜老师。

附件1：合肥工业大学XX单位公房情况统计表

国有资产管理处

2025年7月14日