各单位:
经研究决定:资产管理信息系统和财务中间库计划在2019年11月22日24时完成升级并进行对接。为顺利完成升级和对接,现将有关问题通知如下:
一、资产信息系统和财务中间库升级的过渡期为2019年11月18日至2019年11月24日24时。2019年11月25日资产信息系统开始正常审核。
二、2019年11月18日17:00时始,停止国有资产建账终审。
三、2019年11月19日17:30时始,会计服务中心停止接收涉及国有资产报账的预约单。
四、对目前资产管理信息系统中已建账终审完毕但未完成资产报销入账的资产进行分类处理:
1.对于资产信息已建账终审并发起财务预约,但未在会计服务中心投递的预约单,会计服务中心将做退单处理。待系统升级后,报账人需在财务预约系统中重新发起预约。
2.对于资产信息已建账终审并发起财务预约,且在会计服务中心投递的预约单:
(1)如果报销材料齐全,会计服务中心将正常制单,完成报销流程;
(2)如果报销材料不全,会计服务中心将驳回。如因财务信息不全的,由国有资产管理办公室将资产信息推送到中间库,报账人补全材料,待系统完成升级后登录财务平台重新预约报账;如因资产信息登记有误,报账人须在资产管理信息系统中修改资产信息,待系统完成升级后重新提交审核。
3、对于资产信息已建账终审完毕但未发起财务预约的资产信息,由国有资产管理办公室将资产信息统一推送到中间库,等资产管理信息系统升级后,报账人便可在财务预约系统发起预约。
五、升级后的新版资产管理信息系统功能模块更加细化、简洁明了,将原在资产系统打印的预约单(二单合一,下同)调整为在财务系统中打印,即:当资产系统的资产验收建账业务状态出现“请到财务预约系统预约报账”时,报账人即可登录财务预约系统进行预约报账,资产系统将关闭资产报增单和报账预约单功能。同时系统增加了资产折旧模块。
六、对于急需的资产报销业务,国有资产管理部门和会计服务中心将开通绿色通道处理报销业务。绿色通道联系人和电话:
国有资产管理部门 联系人:汪老师,联系电话:62901713
会计服务中心 联系人:高老师,联系电话:62901135
特此通知。
财务平台操作指南.doc
财务处
2019年11月18日